Datenschutzerklärung der Besitzgesellschaft der Stadt Radebeul mbH nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Besitzgesellschaft der Stadt Radebeul mbH, vertreten durch die Geschäftsführerin
Angela-Sonchocky-Helldorf und den Prokuristen Herrn Udo Stöbe, Harmoniestraße 13 in 01445 Radebeul; Telefon: 0351/8372921, Telefax: 0351/8372922, E-Mail: info@bzgr.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Externer Datenschutzbeauftragter; mobilplus Systemhaus GmbH
Herr Tony Nobst
Am Wüsteberg 3
01723 Kesselsdorf
035204270270
tony.nobst@mobilplus.de

3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -speicherung, -verarbeitung oder -nutzung:
Wenn Sie Objekte unserer Gesellschaft, wie Wohnungen, Stellplätze, Garagen oder Pachten anmieten, pachten oder kaufen wollen oder in sonstiger Weise mit unserer Gesellschaft zusammenarbeiten wollen, erheben wir folgende Daten:

-Anrede, Vorname, Nachname,
-Gültige E-Mail Adresse
-Anschrift
-Telefonnummer (Festnetz und oder Mobilfunk)
-Informationen über ihre wirtschaftliche Situation (Mieterselbstauskunft zum Wohnungsantrag/ ergänzende Angaben zur wirtschaftlichen Situation des/der Bewerber)
-Bankverbindung

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

-um Sie als unserer Mieter/Geschäftspartner identifizieren zu können,
-um mit Ihnen in der erforderlichen Weise korrespondieren zu können,
-zur Rechnungstellung,
-zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenerarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage/ Ihren Antrag hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mietverhältnisses und ist für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mietvertrag erforderlich.

5. Übermittlungen von Daten an Dritte:
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen, als in den folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Miet- bzw. Pachtverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Handwerker; Lieferanten (alle Gläubiger, die Dienstleistungen für die Besitzgesellschaft der Stadt Radebeul mbH erbringen, wie z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, Wärmemessdienste/ Fremdabrechner sowie gegebenenfalls Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz im erforderlichen Fall. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Die allgemeine Vertraulichkeit bleibt hiervon unberührt. Soweit es sich um höchstpersönliche Daten handelt, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

6. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die für die mietvertragliche Bindung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass die Besitzgesellschaft der Stadt Radebeul mbH nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie einer darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

7. Betroffenenrechte:
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Der Widerruf ist im Rahmen des bestehenden Mietverhältnisses jedoch nur in dem Umfang statthaft, als er die Abwicklung des bestehenden Mietverhältnisses nicht beeinträchtigt;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechtes auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Besehen eines Beschwerderechtes, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

8. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Stellung ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an unserer Gesellschaft (datenschutz@bzgr.de), Sie können den Widerspruch auch per Telefax oder mit normalem Postschreiben einlegen.

Radebeul, den 23.05.2018